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O Que É Dashboard Excel?

O que é um Dashboard?

Dashboards no Excel são painéis que mostram métricas e indicadores importantes para alcançar objetivos e metas traçadas de forma visual, facilitando a compreensão das informações geradas…

Portanto, antes avançar com a construção do seu Dashboard no Excel, vale a pena lembrar que a função dele é compartilhar informações com um grupo especifico de usuários com ansejos e necessidades específicas.

Antes de Criar Um Dashboard no Excel

Antes de começar a criar seu painel, primeiro dedique algum tempo para refletir sobre por que você precisa de um painel, para qual finalidade ele servirá, de onde virão os dados e quais recursos você precisa e não precisa.

Também pode ser útil simular o painel do Excel em um pedaço de papel. Desenhe caixas para cada tipo de dados para ter uma ideia do layout e adicionar esboços rápidos do tipo de gráfico que você deseja incluir. Essa maquete ajudará a colocar todos na mesma página e permitirá que você obtenha aprovação das partes interessadas antes de começar a gastar tempo e dinheiro no painel real.

Perguntas Para se Questionar a si Mesmo

  • Por que você está criando este painel? Você está tentando provar ou refutar uma hipótese? Esse painel é para uma tarefa específica, como mostrar o status de um projeto, ou precisa atingir um objetivo mais amplo, como medir o desempenho dos negócios? Compreender por que você está criando o painel ajudará a guiar o design e os dados.
     
  • Você precisa acompanhar certos KPIs? Seu painel deve destacar apenas os dados que agregam valor. Certifique-se de entender os KPIs mais importantes e crie o painel em torno dessas métricas. Qualquer coisa fora desses KPIs principais não é necessária.
     
  • Quem precisa ver o painel? É para um colega, gerente, parte interessada, fornecedor externo ou executivo de nível C? Como essas pessoas preferem digerir informações? Quanto tempo eles têm para olhar para este painel? Pense em quem você está criando o painel e lembre-se das preferências deles.
     
  • De onde virão os dados? Você precisa importar dados manualmente para o seu painel ou usará uma integração ou conector para sincronizar e atualizar automaticamente os dados? Quais outras ferramentas você usa para coletar dados? 
     
  • Qual o nível de atualização do painel? Você pode atualizar seu painel semanal ou mensalmente, ou sempre precisa mostrar informações atualizadas em tempo real? Dependendo do que você escolher, isso mudará a maneira como você constrói seu painel. 
     
  • Em que formato o painel precisa estar? Você está enviando um painel estático por email ou fornecendo um link para um dinâmico? Você deseja compartilhar o acesso somente leitura ou deseja fornecer recursos de edição para determinadas pessoas? 

O Que Considerar:

  • Elementos do painel: o que você deseja incluir no seu painel? Você pode escolher entre tabelas estáticas, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, widgets de medidor do Excel ou objetos sem gráficos, como objetos de forma automática. Deseja adicionar muitos gráficos pequenos ou alguns gráficos grandes? A identificação dos elementos que você deseja adicionar ao seu painel ajudará você a agrupar dados semelhantes e dará uma ideia do layout.
     
  • Cor do plano de fundo do painel: quanta cor você deseja incorporar ao seu painel? Deseja adicionar uma cor de fundo do painel para que os elementos do painel sejam exibidos? Deseja codificar gráficos semelhantes em cores? 
     
  • Aprimorando a interface do usuário do painel: Qual a importância da facilidade de uso? Deseja gastar tempo aprimorando a interface do usuário do painel? Você pode adicionar hierarquia ao layout para facilitar a navegação, adicionar listas suspensas, adicionar rótulos a cada gráfico com objetos de forma automática ou usar painéis de congelamento para impedir a rolagem dos usuários.

Usando o PowerPoint Com Dashboard no Excel

Você também pode criar um painel interativo com o PowerPoint. Adicionar interatividade a um painel puro do Excel pode ser um desafio e geralmente requer Macros (ou VBAs), a linguagem de programação usada no Excel. No entanto, se você adicionar os gráficos e os componentes do painel criados no Excel ao PowerPoint, poderá adicionar facilmente um elemento interativo. 

Por exemplo, você pode criar cinco gráficos de pizza mostrando exatamente os mesmos dados ao longo de cinco anos. Se você adicionar um gráfico de pizza a cada slide do PowerPoint, poderá percorrer esses slides e o gráfico parecerá estar em movimento.

Usar o PowerPoint e o Excel juntos também facilita o compartilhamento do seu painel. Você pode simplesmente salvar o painel como PowerPoint Show e enviá-lo por email aos colegas. 

Prós e Contras do Dashboard no Excel

Aqui estão algumas dicas e conselhos gerais sobre o painel:

  • Seja simples: um painel simples e fácil de entender é muito mais eficaz do que um painel “bonito”. Evite a tentação de adicionar efeitos 3D, gradientes, formas extras e outros sinos e assobios. Em vez disso, use a formatação de revista. Observe os gráficos e tabelas das revistas de negócios e adote sua simplicidade e legibilidade.
     
  • Usar painéis de congelamento: você pode usar painéis de congelamento para tornar seu painel mais fácil de navegar. Você pode congelar todas as suas linhas para que os espectadores possam ver todo o painel em uma exibição, sem rolar. Você também pode congelar os títulos nas linhas superiores para que os títulos fiquem visíveis, mesmo quando você rola o painel para baixo.
     
  • Adicione alertas para obter informações importantes: se você deseja destacar um determinado aspecto do painel ou transmitir rapidamente o status, adicione alertas (ou bolas vermelhas, amarelas e verdes). Você pode usar esses símbolos de semáforo com formatação condicional, para que eles sejam atualizados automaticamente com base nos valores da sua tabela.
     
  • Use formas e gráficos juntos: o layout do seu painel pode ficar repetitivo se você tiver vários gráficos no mesmo layout de caixa. Você pode adicionar interesse visual e hierarquia ao seu painel, inserindo uma forma (como um retângulo, um círculo etc.) e colocando seu gráfico em cima dessa forma.
     
  • Use guias diferentes : mantenha seu painel organizado usando folhas diferentes para coisas diferentes. Por exemplo, uma guia retém o painel em si e outra guia retém os dados brutos que preenchem o painel.

O que não fazer com gráficos e painéis do Excel

  • Cores fortes e brilhantes: não adicione uma paleta de cores com tema de arco-íris ao painel, na esperança de torná-la mais “divertida”. Essas cores brilhantes desviam as informações importantes. Em vez disso, use cores suaves e adicione apenas cores mais fortes para destacar os principais itens.
     
  • Layout lotado: não inclua todos os conjuntos de dados ou gráficos possíveis no seu painel. Muitos dados sobrecarregam o visualizador e acabam ocultando as informações realmente importantes. Se você terminar com um painel lotado, dê um passo para trás e reavalie se tudo for necessário. Todos os dados devem suportar o único objetivo do seu painel.
     
  • Falta de foco: Um layout cheio e falta de foco geralmente andam de mãos dadas. Verifique se todos os seus gráficos estão apoiando o mesmo objetivo ou hipótese e elimine todos os extras. Os dados devem contar a mesma história.

Conseguiu notar os benefícios do Dashboard no Excel? São várias possibilidades na utilização do Dashboard no Excel, porém, é necessário estar atento a estas valiosas dicas citadas neste artigo.

O próximo passo é você criar na prática seu Dashboard no Excel.

Aprenda neste artigo Como Criar Um Painel no Excel

Lembrando que no site https://www.mestresdoexcel.com/ e também no meu Canal no Youtube você encontrará outras dicas valiosas sobre Excel.

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Como Fazer Painel no Excel

Aqui está um tutorial passo a passo ensinando como fazer painel no Excel, confira:

1. Como Trazer Dados Para o Excel

Antes de criar painéis no Excel, você precisa importar os dados para o Excel. Você pode copiar e colar os dados ou, se usar o CommCare, poderá criar uma conexão do Excel para sua exportação. Mas, a melhor maneira é usar ODBC (ou Live Data Connector). 

O ODBC pode conectar seus aplicativos ao Excel, passando dados em tempo real do aplicativo para o Excel. À medida que os dados são atualizados no seu aplicativo, o painel do Excel também será atualizado para refletir as informações mais recentes. Essa é uma opção perfeita se você rastrear e armazenar dados em outro local e preferir criar um painel no Excel. Os dados podem ser importados de duas maneiras diferentes: em um arquivo simples ou em uma tabela dinâmica.

2. Configure Seu Arquivo de Painel do Excel

Depois de adicionar seus dados, você precisa estruturar sua pasta de trabalho. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e crie duas a três folhas (duas a três guias). Você pode ter uma planilha para o painel e uma planilha para os dados brutos (para ocultar os dados brutos). Isso manterá sua pasta de trabalho do Excel organizada. Neste exemplo, teremos duas guias.

aba dashboard excel

3. Crie Uma Tabela Com Dados Brutos 

  1. Na folha de dados brutos, importe ou copie e cole seus dados. Verifique se as informações estão em um formato tabular. Isso significa que cada item ou ponto de dados vive em uma célula.
     
  2. Neste exemplo, estamos adicionando colunas para Nome do projeto, Linha do tempo, Número de membros da equipe, Orçamento, Riscos, Tarefas abertas e Ações pendentes .

Se necessário, você pode usar uma fórmula para adicionar automaticamente todos os valores em uma coluna. Faremos isso nas colunas Orçamento, Riscos, Abertas e Ações pendentes . Clique em uma célula vazia na parte inferior da coluna e digite =SUM (. Após o parêntese aberto, clique na primeira célula da coluna e arraste o mouse até a última célula. Em seguida, adicione um parêntese próximo à sua fórmula. Repita conforme necessário.

4. Analise os dados

Antes de criar o painel, reserve um tempo para analisar seus dados e descobrir o que você deseja destacar. Você precisa exibir todas as informações? Que tipo de história você está tentando se comunicar? Você precisa adicionar ou remover dados?

Depois de ter uma idéia do objetivo do seu painel, pense nas diferentes ferramentas que você pode usar. As opções incluem:

  • Fórmulas do Excel como SUMIF, OFFSET, COUNT, VLOOKUP, GETPIVOTDATA e outros
  • Tabelas dinâmicas
  • Tabelas do Excel
  • Data de validade 
  • Formas automáticas
  • Intervalos nomeados
  • Formatação condicional
  • Gráficos
  • Widgets do painel do Excel
  • Macros

Não se preocupe, você não precisa saber como usar cada uma dessas ferramentas do Excel. Com algum conhecimento básico de gráficos e tabelas dinâmicas, você pode criar um belo painel do Excel.

5. Crie o painel no Excel

Adicionar um gráfico de Gantt

Adicionaremos um gráfico de Gantt para mostrar visualmente a linha do tempo do seu projeto. 

  1. Vá para a planilha do Painel e clique em Inserir . 
     
  2. Na seção Gráficos , clique no ícone do gráfico de barras e selecione a segunda opção.

Agora você precisará vincular esse gráfico de barras às colunas Nome do projeto, Data de início e Duração na planilha de dados brutos.

Criar e formatar gráficos

  1. Na planilha do Painel, clique em Inserir e selecione o tipo de gráfico que você deseja criar. Para este primeiro exemplo, criaremos um gráfico de colunas. 
     
  2. Clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Selecionar Dados .
     
  3. Clique em Adicionar nas entradas da legenda (série) .
     
  4. No campo Nome da série , clique no título da coluna que você deseja adicionar na folha de dados brutos. Pressione Enter.
     
  5. No campo Valores da série, selecione todos os dados nessa coluna correspondente. Pressione Enter e clique em OK .
     
  6. Você notará que seu eixo X não está identificado corretamente. Para corrigir isso, clique em Editar nos rótulos dos eixos horizontais (categoria) e na folha de dados bruta, selecione o que deseja exibir no eixo X.
  1. Para adicionar um título ao seu gráfico, selecione-o e clique na guia Design . 
     
  2. Clique em Adicionar elemento do gráfico> Título do gráfico> Acima do gráfico .
  1. Digite seu título no campo de texto no gráfico.
     
  2. Repita esse processo para quaisquer outros gráficos que você deseja criar.

Inserir Tabelas Dinâmicas

Uma tabela dinâmica permite extrair e destacar as informações mais importantes de um grande conjunto de dados.

Veja como inserir uma tabela dinâmica:

  1. Vá para a planilha Painel e, na guia Inserir , clique no botão Tabela Dinâmica .

Uma caixa pop-up será exibida. No campo  Tabela / Intervalo , clique no ícone no final e selecione toda a tabela de dados na sua planilha Raw Data. Clique em Ok .

Lista de campos da tabela dinâmica aparecerá no lado direito da tela. Selecione quais subconjuntos de dados você gostaria de incluir na sua tabela dinâmica clicando nas caixas.

Se você deseja incluir outra tabela dinâmica no painel, repita as etapas 1 a 3. 

6. Personalize com macros, cores e muito mais

Agora que você já possui os elementos do seu painel, é hora de personalizar o layout, as cores e a tipografia e adicionar animação, se você se sentir confortável.

Personalizar cores e fonte do gráfico

  1. Clique nas seções do gráfico em que deseja alterar a cor.
     
  2. Na guia Página inicial , no grupo Fonte , clique no ícone de balde de tinta e selecione a cor que você deseja adicionar.
     
  3. Se você deseja adicionar uma cor de plano de fundo a um gráfico, clique com o botão direito do mouse no gráfico e selecione Formatar gráfico . Em Preenchimento , clique em Preenchimento sólido e escolha a cor de fundo no ícone do balde de tinta no grupo Fonte .
     
  4. Se você deseja alterar os títulos do gráfico, clique no título do gráfico e, no grupo Fonte , você pode selecionar o tipo, tamanho e cor da fonte.
     
  5. Para adicionar um título ao seu painel, coloque o cursor na célula superior direita (A1), clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir> Linha inteira . Faça isso algumas vezes até ter espaço para adicionar um título. Em seguida, selecione duas células na primeira linha vazia e, no grupo Alinhamento , clique em Mesclar e centralizar . Agora você tem espaço para adicionar o título do seu painel.

Criar um gráfico dinâmico 

Se você deseja adicionar interatividade ao seu painel, você tem algumas opções diferentes.

  • Lista suspensa / lista de validação de dados : se você possui um conhecimento avançado do Excel e entende VLOOKUP e fórmulas, pode usar uma lista suspensa (também conhecida como lista de validação de dados) para criar gráficos interativos. Com essa lista suspensa, os espectadores podem selecionar os critérios que desejam filtrar e o gráfico será alterado automaticamente para refletir esses critérios.
     
  • Macros : você pode escrever uma macro usando a linguagem de codificação do Excel (chamada Visual Basic) para automatizar uma tarefa. Por exemplo, em vez de examinar manualmente muitos dados e movê-los para diferentes planilhas, uma macro pode automatizar o processo para você. Você também pode usar macros para criar um botão no seu painel. Quando você clica nesse botão e seleciona um determinado critério, todos os gráficos são alterados automaticamente para representar esse critério específico.
     
  • Cortadores: Se você deseja adicionar outra camada de filtragem à sua tabela dinâmica, pode usar cortadores. Cortadores são filtros visuais e, com apenas um clique, é possível filtrar o relatório da tabela dinâmica (um filtro de relatório requer vários cliques para filtrar). Cortadores contêm um conjunto de botões que permitem filtrar os dados e também mostrar qual filtro você está visualizando. Você pode usar essas barras para criar um gráfico interativo. Configure uma tabela dinâmica e adicione um slicer para um determinado filtro / critério. Crie um gráfico a partir da tabela dinâmica e mova o slicer ao lado do gráfico. Agora, quando você seleciona botões diferentes no seu slicer, seu gráfico muda dinamicamente. 

Como Fazer Painel no Excel?

Depois deste tutorial ensinando a criar um painel no Excel, você já consegue fazer sozinho?

Siga as instruções acima e boa sorte!

Se você deseja aprender mais sobre painéis no Excel, conheça nosso Curso de Dashboard Excel. Se quiser ver o texto original em inglês clique aqui.

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Funções Básicas do Excel e Dicas

Muitos alunos me procuram querendo aprender as funções avançadas do Excel e o que eu sempre digo a todos eles é que devemos começar pelas funções básicas do Excel.

Uma função é a execução de uma rotina automática do Excel, pode ser matemática, lógica, entre outras, a diferença da função para as fórmulas é que enquanto as fórmulas podem ser usadas para diversos cálculos e expressões matemáticas, as funções do Excel são executadas para transformar vários cálculos em apenas um, com o detalhe de que não se pode fazer uma expressão matemática.

Antes de continuar, só para lembrar, de acordo com o Wikipédia, o Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS.

Você conhece as Funções do Excel?

Imagine uma situação em que se precise somar muitos valores para se chegar um resultado, podemos observar uma situação complicada olhando uma planilha que esteja como na imagem abaixo:

planilha do excel

Poderíamos resolver o problema matemático através de uma fórmula com o operador de adição para chegar ao resultado, porém devemos analisar o critério de produtividade, quanto tempo se gastaria para fazer cálculos dessa forma?

Ao invés de fazer uma fórmula parecida com:

=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3+R3+S3

Poderíamos fazer algo mais parecido com:

=SOMA(B3:S3)

Bem mais simples não é mesmo?

Função Soma

Dentre as funções básicas do Excel, certamente a Função SOMA deve ser uma das mais usadas junto de PROCV e função SE.

Toda função começa com o sinal de igual assim como nas fórmulas, após o igual, colocamos o nome da função que queremos executar, e dentro do sinal de parênteses ficam os parâmetros para que a função aconteça geralmente os parâmetros são células de referências e sinais de comparação e/ou separação.

Ao fazer uma função é como se você criasse um pequeno programa para executar uma rotina de cálculo no computador.

Dica: Botão de Auto Soma

A função soma é a que mostramos no exemplo do tópico anterior, ela soma todos os valores de um intervalo de células que pode estar em sequência ou intercalado, substitui a utilização de uma fórmula matemática por ser mais simples de ser aplicada.

Exemplo de função soma: =soma(b5:f5)

Funções básicas do Excel: Média

A função média realiza uma soma de todos os elementos de um intervalo e depois divide pelo número de elementos, ou seja, é exatamente a média aritmética, se quiser saber a média de notas de um aluno que obteve 7, 8, 9 e 7, você deveria somar os quatro elementos (7, 8, 9, 7) e dividir por 4, o resultado seria 7,75.

Exemplo de função média: =media(B5:F5)

Funções básicas do Excel: Máximo

A função máximo retorna o maior valor de um intervalo de células, junto com a função Mínimo essa é uma das funções básicas do Excel mais úteis.
Exemplo de função máximo: =maximo(B5:F5)

Funções básicas do Excel: Mínimo

A função min retorna o menor valor de um intervalo de células
Exemplo de função min: =min(B5:F5)

Função: Maior

A função maior retorna o maior valor de um intervalo de células, porém com um detalhe fundamental, você pode escolher a posição que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2° maior, 3° maior e assim por diante.
Exemplo de função maior =maior(B5:F5;4)

Função: Menor

A função maior retorna o maior valor de um intervalo de células, porém com um detalhe fundamental, você pode escolher a posição que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2° maior, 3° maior e assim por diante.

Exemplo de função menor: =menor(B5:F5;2)

Exercício

Digite a planilha abaixo e encontre o total, média, máximo, min, 2° maior e 2° menor valor

O que aprendeu hoje?

Faça uma lista das funções básicas que você já conhece, aproveite conhecer nosso Curso Básico de Excel, Curso de Excel Intermediário, Curso de Excel Avançado e Curso de VBA Excel.

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Macros no Excel: O Que São e Como Ativar?

Neste artigo, vou falar o que são Macros no Excel e como ativá-las. Leia este texto até o final.

Como seres humanos, somos criaturas de hábitos. Há certas coisas que fazemos diariamente e seria muito melhor se houvesse alguma maneira mágica de pressionar um único botão e todas as nossas tarefas rotineiras fossem concluídas? Você não acha? Acho que ouvi um SIM com muita ênfase.

As Macros no Excel ajudam você a conseguir isso. Portanto, no idioma de um leigo, como resultado, uma macro é uma gravação de suas etapas de rotina no Excel que você pode reproduzir usando um único botão.

Então, o que é são Macros no Excel?

Primeiro de tudo, Macros no Excel são pedaços de códigos de programação que são executados no ambiente do Excel e ajudam a automatizar tarefas de rotina. Da mesma forma, uma macro é uma ferramenta de gravação e reprodução de tarefas do Excel. Você simplesmente grava as etapas do Excel e a macro a reproduz.  Mas, para fazer modificações avançadas nas macros, você precisa de pouco conhecimento de VBA, por isso, é muito importante fazer um bom Curso de VBA Excel.

A importância das Macros no Excel

Digamos que você trabalha como caixa de uma empresa de serviços públicos de água. Alguns clientes pagam através do banco e, no final do dia, é necessário fazer o download dos dados do banco e formatá-los em um formato que atenda aos seus requisitos comerciais.

Você pode importar os dados para o Excel e formatar. No dia seguinte, você será solicitado a realizar o mesmo ritual. Provavelmente logo se tornará chato e tedioso. Como resultado, as macros resolvem esses problemas automatizando essas tarefas de rotina. Neste caso, você poderá usar uma macro para registrar as etapas de:

  • Importação dos dados
  • Formatação para atender aos requisitos de relatórios de negócios.

O que é o VBA no idioma de um leigo?

VBA é o acrônimo de Visual Basic for Applications. É uma linguagem de programação que o Excel usa para registrar suas etapas à medida que você executa tarefas de rotina. 

Você não precisa ser um programador ou um especialista para aproveitar os benefícios das Macros no Excel. 

O Excel possui recursos que geram automaticamente o código fonte para você. Explico melhor no artigo O Que É VBA que escrevi recentemente.

Noções básicas de Macro no Excel

Macros são um dos recursos do desenvolvedor. Por padrão, a guia para desenvolvedores não é exibida no Excel, por isso, você precisará exibi-lo por meio do relatório de personalização.

As macros podem ser usadas para comprometer seu sistema por invasores. Por padrão, elas estão desabilitados no Excel. Se você precisar executar macros, será necessário habilitar a execução de macros e executar apenas macros que você conhece provenientes de uma fonte confiável

Se você deseja salvar macros, salve sua pasta de trabalho em um formato ativado por macro * .xlsm

O nome da macro não deve conter espaços.

Sempre preencha a descrição da macro ao criar uma. Isso ajudará você e outras pessoas a entender o que a macro está fazendo.

Exemplo passo a passo de gravação de Macros no Excel

Trabalharemos com o cenário descrito na importância das macros do Excel. Trabalharemos com o seguinte arquivo CSV.

macro no excel

CLIQUE AQUI para fazer download do arquivo CSV e Macros.

Criaremos um modelo habilitado para macro que importará os dados acima e os formatará para atender aos nossos requisitos de relatórios comerciais.

Ativar opção do desenvolvedor

Para executar o programa VBA, você precisa ter acesso à opção de desenvolvedor no Excel. Ative a opção de desenvolvedor, como mostrado abaixo, e fixe-a na faixa de opções principal no Excel.

Etapa 1) Vá para o menu principal “ARQUIVO” e a opção de seleção “Opções”.

Opção Arquivo (File) no Excel

Etapa 2) Selecione “Opções” na lista de menus, como mostrado na captura de tela abaixo.

Menu Opções (Options) no Excel

Etapa 3 ) Agora outra janela será aberta; nessa janela, faça o seguinte

  • Clique em Personalizar Faixa de Opções (Customize Ribbon)
  • Marque a caixa de seleção da opção Desenvolvedor (Developer)
  • Clique no botão OK
Opções do Excel

Etapa 4 ) Agora você poderá ver a guia DESENVOLVEDOR (DEVELOPER) na faixa de opções

Primeiro, veremos como podemos criar um botão de comando na planilha e executar o programa.

  • Crie uma pasta na unidade C denominada Recibos bancários
  • Cole o arquivo receipts.csv que você baixou
  1. Clique na guia DESENVOLVEDOR (DEVELOPER)
  2. Clique em Gravar Macro (Record Macro), como mostra a imagem abaixo

Você receberá a seguinte janela de diálogo

gravar macros
  1. Digite ImportBankReceipts no campo Nome da macro (Macro name).
  2. O passo dois estará lá por padrão
  3. Digite a descrição conforme mostrado na imagem acima
  4. Clique na botão “OK”
  • Coloque o cursor na célula A1
  • Clique na aba DADOS
  • Clique no botão Obter dados > De Text/CSV para obter dados externos

Você receberá a seguinte janela de diálogo

Importação de arquivo de textos no excel
  • Vá para a unidade local onde você armazenou o arquivo CSV
  • Selecione o arquivo CSV
  • Clique no botão Importar

Você receberá o seguinte assistente

Clique no botão Avançar depois de seguir as etapas acima

Siga as etapas acima e clique no botão Avançar

  • Clique no botão Concluir
  • Sua pasta de trabalho agora deve ter a seguinte aparência

Deixe as colunas em negrito, adicione o total geral e use a função SUM para obter o valor total.

Gravando a Macro no Excel

Agora que terminamos nosso trabalho de rotina, podemos clicar no botão parar de gravar macro, como mostra a imagem abaixo

Antes de salvar nossa pasta de trabalho, precisaremos excluir os dados importados. Faremos isso para criar um modelo que copiaremos sempre que tivermos novos recebimentos e desejarmos executar a macro ImportBankReceipts.

  • Destacar todos os dados importados
  • Clique com o botão direito do mouse nos dados destacados
  • Clique em Excluir
  • Clique no botão Salvar como
  • Salve a pasta de trabalho em um formato habilitado para macro, como mostrado abaixo
  • Faça uma cópia do modelo recém-salvo
  • Abra
  • Clique na guia DESENVOLVEDOR
  • Clique no botão Macros

Você receberá a seguinte janela de diálogo

  1. Selecione ImportBankReceipts
  2. Destaca a descrição da sua macro
  3. Clique no botão Executar

Você obterá os seguintes dados

Parabéns, você acabou de criar sua primeira macro no Excel.

Conclusão

As macros simplificam nossa vida profissional, automatizando a maioria dos trabalhos de rotina que realizamos. Macros no Excel são fornecidas pelo Visual Basic for Applications.

Quer aprender mais sobre Macros no Excel, faça nosso Curso de VBA Excel Online, acesse o link https://www.mestresdoexcel.com/c/curso-de-vba-excel/

Este artigo foi traduzido e adaptado de https://www.guru99.com/

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Como Fazer Download Power BI Desktop e Sua Instalação?

O Download Power BI Desktop, bem como sua instalação, inclui as seguintes etapas abaixo:

Faça o Download Power BI Desktop

Neste tutorial de como fazer o download e instalar o Power BI Desktop você vai aprender o passo a passo sobre os procedimentos de instalação do programa.

O Power BI Desktop é um aplicativo gratuito baseado em Windows. Você pode usar esta área de trabalho para modelar os dados em um formato adequado e projetar relatórios conforme os requisitos.

Para fazer o download do Power BI Desktop, primeiro acesse o site oficial (clicando aqui).

A imagem abaixo mostra a página de downloads. Você pode clicar no botão DOWNLOAD ou no hiperlink de Opções avançadas de download.

tela download power bi desktop

Depois de clicar em DOWNLOAD, você será levado página do Microsoft Store onde poderá obter gratuitamente o software.

tela do microsoft store para fazer download power bi desktop

Se você tem uma versão mais recente do Windows, ao clicar no botão Obter, o Power BI Desktop será instalado automaticamente no seu computador, mas se você baixou o instalador, veja abaixo como instalar o Power BI no seu computador. (Obs.: as telas estão em inglês, mas em português é da mesma forma).

Como Instalar o Power BI?

Para instalar a área de trabalho do Power BI, navegue no seu sistema de arquivos para o software Power BI que baixamos anteriormente. Em seguida, clique no aplicativo.

Depois de clicar no aplicativo, a janela abaixo será exibida. Este é um aviso de segurança e pode aparecer apenas se você tiver outras medidas de segurança, pule para a próxima etapa…

print do instalador do power bi

A primeira página da instalação do Power BI é uma página de boas-vindas. Por favor, clique no botão Avançar (Next)…

tela da instalação do power bi

Marque a opção Eu aceito os termos do Contrato de licença e clique no  botão Avançar (Next)…

contrato de licença da instalação do power bi

Selecione o local em que você deseja instalar este aplicativo. Aqui, você pode deixar o local C padrão ou usar o botão Alterar para alterar o diretório de instalação.

tela para escolher local onde instalar o power bi

Em seguida, clique no botão Instalar

Aguarde até a instalação ser concluída. Clique no botão Concluir (Finish) para concluir o processo de instalação.

tela finish da instalação do power bi

Aguarde até o Power BI Desktop inicializar os recursos da área de trabalho. Agora você pode ver o Power BI Desktop instalado.

tela de inicialização do power bi

Este é o Power Bi Desktop onde carregamos dados de diferentes fontes, projetamos relatórios e os publicamos.

tela do power bi

Espero que você consiga fazer o download do Power BI facilmente e consiga usá-lo de imediato.

Se você está procurando por um Curso Presencial de Power BI, veja a agenda de cursos para os próximos meses no link https://www.mestresdoexcel.com/curso-de-power-bi-presencial/

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Uberlândia Recebe Curso de Power BI com Professor Cláudio Damasceno

Neste final de semana, nos dias 07 e 08 de dezembro, o professor Cláudio Damasceno deu um Curso de Power BI Presencial na cidade de Uberlândia e obteve a participação de alunos de diversas cidades como Uberaba-MG , Frutal-MG , Iturama-MG e Colômbia-SP.

O curso começou no Sábado (07) às 08h, se estendeu durante todo o dia e continuou no domingo (08) finalizando às 18h com a entrega dos certificados.

De acordo com o site Wikipédia, o Power BI é um serviço de análise de negócios da Microsoft e tem por objetivo fornecer visualizações interativas e recursos de business intelligence com uma interface simples para que os usuários finais criem os seus próprios relatórios e dashboards.

Os participantes relataram vários motivos para fazerem um Curso de Power BI com o professor Cláudio Damasceno, entre eles, Eduardo Hordones que é professor universitário e consultor de finanças disse que está fazendo o curso para se especializar na análise de indicadores.

professor cláudio damasceno tirando dúvidas de alunos sobre power bi

Eduardo Hordones (de camiseta branca) tirando dúvidas com o professor Cláudio Damasceno.

Para Robson Flávio que veio diretamente de Frutal para fazer o treinamento o mais importante era aprender mais sobre cálculos em colunas e medidas e diferenciar as funções no Dax e linguagem M.

Robson tirando dúvidas sobre M e DAX no curso de Power BI

Robson (de camiseta azul) tirando dúvidas sobre o DAX

Djalma que trabalha na usina Coruripe na parte de planejamento industrial relatou a importância do curso para a carreira e destacou o impacto do Power BI nas apresentações. E estava muito feliz por aprender a criar um painel do zero sendo que antes apenas usava painéis prontos fornecidos pela empresa.

Aluno Djalma de Iturama muito feliz durante uma explicação no curso de Power BI

Djalma (de camiseta vermelha) muito feliz por aprender a criar painéis do zero no Power BI

O professor Cláudio Damasceno que é analista de sistemas com especialização em engenharia de software e professor, dá cursos online e presenciais em todo o Brasil.

Gosto muito de compartilhar conhecimento, por isso dou aulas e o faço com muito prazer, comecei a dar aulas com 14 anos de idade e nunca mais parei, ensinar é a minha verdadeira paixão”, disse Damasceno.

Professor Claudio Damasceno falando sobre o curso de Power BI

Professor Claudio Damasceno falando sobre o curso de Power BI e porque gosta de dar aulas.

Matheus Marques que já havia participado de outros treinamentos da Mestres do Excel como o curso de Dashboards no Excel resolveu relatar a experiência do treinamento durante o segundo dia

Matheus Marques que trabalha na Sankhya falando sobre o curso

Gabriela Pereira França que trabalha na área de energias em usinas, veio da cidade de Uberaba a pouco mais de 100 km do local do treinamento, também quis deixar suas impressões sobre o treinamento e sua importância para as empresas.

Gabriela atravessou mais de 100 km para fazer o treinamento

Mas a Gabriela não foi a única pessoa a vir de outra cidade, além de alguns que vieram de Frutal-MG, Iturama-MG, Colômbia-SP, temos o Eber que é Administrador e veio diretamente de Uberaba fazer o treinamento.

Eber é Administrar e trabalha em Indústria Química na parte de Gestão

Confira alguns momentos do treinamento

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O Que É VBA? Definição e Uso!

Você sabe o que é vba? Caso não saiba, ou eventualmente tenha interesse em aprimorar seus conhecimentos, certamente encontrará tudo o que precisa para iniciar sua jornada aqui.

Primeiramente quero lhe apresentar os tópicos desse artigo, conquanto que esteja em construção e decerto será atualizado posteriormente.

Tópicos desse artigo:

  • O que é um Programa?
  • Linguagem de programação
  • O que é VBA?
  • Benefícios do VBA
  • Contra indicações do uso contínuo do VBA
  • O que é uma macro?
  • Estrutura de uma rotina VBA
  • Function

Durante um dos meus treinamentos de Excel básico e avançado um dos meus alunos indagou: Professor e esse tal de vba o que é?

A pergunta que ele me fez tomou conta da curiosidade de todos, e foi quando parei por um instante e analisei que de fato muitas pessoas ainda devem ter dúvidas sobre VBA? O que é? Para que serve? Como usar? Entre outras coisas que pretendo responder aqui.

Pra começar o que é um Programa?

Antes de saber o que é vba é preciso saber o que é um programa, um programa é um aplicativo desenvolvido através de alguma linguagem de computador ou linguagem de programação.

  • Executa instruções previamente programadas.
  • Analisa condições em tempo de execução.
  • Dá “respostas” aos usuários de acordo com a interação.

Cada instrução (linha de código) é como se fosse uma ordem que o programa respeita e executa.

Se o programa falha, pode ser por erro na instrução ou no ambiente onde deveria executar suas rotinas, nem sempre a falha é do programador, mas quase sempre o usuário nos mostra que esquecemos de proteger algo em nosso código.

O que é linguagem de programação?

Agora que sabemos o que é um programa estamos mais próximos de saber o que é vba, antes é preciso entender como funciona a linguagem de programação que usamos para criar os nossos programas.

Linguagens de programação, são pontes entre a linguagem natural humana  e a linguagem da máquina (binária), mesclando conceitos das linguagens de máquina e natural humana.

As linguagens de programação são classificadas em vários níveis de acordo com sua proximidade com a linguagem humana.

Linguagens de baixo nível tem a função de descrever uma situação mais próxima do “ponto de vista” de uma máquina.

Ao passo que linguagens de alto nível são concebidas com o propósito de tornar fácil a tradução de um pensamento (algoritmo), se assemelhando  com fidelidade a linguagem humana que seria necessária para descrever aquela ideia.

Linguagem de programação é portanto, a forma como podemos nos comunicar com hardware e software e dizer a eles o que precisamos.

Existem vários tipos de linguagem: VBA, PHP, JAVA, Python, etc.

O que é VBA?

No momento em que escrevo esse artigo, certamente alguém se faz essa mesma pergunta (O que é vba?) enquanto procura por cursos online de VBA na internet.

Visual Basic for Application (VBA) é uma linguagem de programação implementada no pacote Office com base no visual basic da Microsoft.

O visual basic é uma linguagem de programação desenvolvida pela Microsoft para criação de aplicações desktops.

Atualmente a utilização de VB está direcionada para web através do vb.net

Uma variação do Visual Basic foi criada para trabalhar diretamente com os aplicativos da suite Office, a versão do Visual Basic para Aplicativos ficou conhecida como VBA.

Entre os objetivos do VBA certamente podemos destacar a criação de macros, que são procedimentos automatizados de tarefas repetitivas.

O uso do VBA pode:

  • aumentar a sua produtividade
  • automatizar processos repetitivos
  • introduzir funções personalizadas no Excel
  • permitir a criação de aplicativos dentro da plataforma office e muito mais.

Benefícios do VBA

Agora que você já sabe o que é vba, precisa saber quais os benefícios de sua utilização.

Entre os principais benefícios de se aprender a programar em VBA certamente podemos destacar alguns pontos importantes:

A combinação de VBA e Excel talvez seja a mais poderosa que você teria dentro de um escritório no que diz respeito a uso de computadores sem ser um profissional de T.I.

A flexibilidade do VBA permite que tantos usuários comuns quanto programadores experientes possam criar seus programas dentro do Excel.

Inegavelmente seja esse o grande motivo para que VBA seja tão popular entre as pessoas que desejam aprender uma primeira linguagem de programação.

VBA fora criado com o intuito de melhorar a produtividade no uso de planilhas não apenas no que diz respeito a fórmulas e funções, como também gráficos, formas, imagens e outros objetos.

Por meio de códigos adequadamente desenvolvidos encontramos o benefício de se manipular os recursos existentes dentro do Excel.

Usando o VBA você pode aumentar a produtividade da operação, agilizando tarefas feitas no Excel.

Com VBA podemos:

  • Manipular planilhas e componentes do Excel
  • Automatizar tarefas executadas com frequência e operações repetitivas
  • Criar novas funções para o Excel
  • Criar aplicativos integrados ao Office

Contra indicações do uso contínuo do VBA

Infelizmente, nem tudo são flores, outras pessoas que quiserem usar seus programas precisam ter o Excel instalado, não dá para gerar um executável

A Microsoft tenta desesperadamente encontrar um substituto para o VBA ao longo dos últimos anos, todavia o sucesso do VBA perante a sua comunidade de usuários o mantém no topo ao longo dos anos.

O fato de VBA não trabalhar com a WEB tem sido o calcanhar de Aquiles da empresa, embora ela tenha tentado usar outras alternativas a comunidade de fãs e programadores mantém a linguagem ativa na plataforma.

De toda a forma a Microsoft tem concentrado seus esforços em remover o VBA de seus aplicativos, todavia o grande empecilho é que existem trilhões de códigos rodando em VBA nesse momento.

Acima de tudo não se preocupe, mesmo que a Microsoft remova a linguagem de sua plataforma, você poderá usar os conhecimentos de programação em outras linguagens.

O que é uma macro?

Macros são sequências de comandos acionados toda vez que você faz algo na planilha (cliques de mouse ou toques de teclado) que são gravados em um módulo VBA e podem ser executados sempre que necessário.

Através das macros é possível automatizar as tarefas repetitivas, uma vez que basta fazer a tarefa uma única vez e depois acionar a macro que foi gravada.

Estrutura de uma rotina VBA

Uma rotina é o mesmo que um procedimento, em outras palavras, é uma série de comandos que o compilador deve executar para alcançar os objetivos conforme as necessidades do projeto que fora solicitado.

Analogamente funciona como uma receita de bolo, uma vez que os ingredientes seriam as variáveis e outros objetos que possam ser manipulados e o modo de preparo seria a rotina em si.

Toda rotina de programação deve inevitavelmente ser inicializada e finalizada sobretudo para evitar erros, geralmente finalizamos uma rotina em VBA com a palavra END acrescida da rotina seja ela Sub ou Function

Sub é uma sub-rotina, para ficar mais claro, entenda como um grupo de comandos que podem ser executados quando você pressiona F5, ou chama a rotina pelo nome dela em alguma parte de outro código ou evento programado da sua aplicação.

Uma sub começa e termina com as seguintes palavras em seu código:

  • SUB
  • END SUB

Function

O que difere uma rotina do tipo Function de uma rotina do tipo SUB é que a primeira necessita retornar valores ao término de sua execução enquanto a segunda não tem essa necessidade, por isso sempre que desenvolver uma Funtion você deverá declarar o tipo de retorno logo após a declaração do nome dela.

Exemplo de função:

Function Comissao() as double

If Range(“A1”) > 3000 then

comissao = Range(“A1”) / 10

Else

comissao = 0

end IF

End Function

Espero que esse artigo sirva como norte para seus estudos sobre programação e VBA no Excel, o principal objetivo ao escrever aqui era deixar claro o que é vba para aqueles que ainda não conhecem essa tecnologia nativa do Excel, tenha um excelente jornada de estudos e continue acompanhando nosso site, canal e redes sociais onde iremos te ajudar a ser um grande Mestre do Excel.