Por que aprender Power BI?

O Power B.I é uma ferramenta que foi desenvolvida em 2015 e se popularizou em meados de 2016 e 2017. Outro detalhe importante é que o Power B.I está em constante atualização, ou seja, periodicamente temos atualizações importantes e significativas, ganhando novas funcionalidades e melhorias. Outra vantagem muito importante é que o Power B.I é gratuito em sua versão desktop e sua versão paga (PRO) tem um custo muito baixo (U$$ 9,99 por usuário), comparando aos concorrentes que cobram valores muito mais altos de licença e implementação.

O Instituto Gartner Inc, é um instituto que desenvolve um relatório baseado em pesquisas de mercado, onde são analisados alguns segmentos. No segmento de plataformas B.I, o Power B.I tem crescido muito, e se tornou o maior do mercado. Por ser uma ferramenta razoavelmente recente, a Microsoft tem acertado em suas melhorias e implementações e aproveitando o know-how de outras ferramentas para utilizar o Power B.I, este foi um dos motivos de seu grande crescimento.

Existem diversas versões para você escolher, dependendo do seu orçamento, suas necessidades e como você deseja implantá-lo. Essas versões variam desde o uso leve até recursos abrangentes, gratuitos até premium, para que os usuários possam selecionar o que melhor atende aos seus requisitos. Há 7 versões disponíveis do Power BI: Power BI Desktop; Power BI Service; Power BI Pro; Power BI Premium; Power BI Report Server; Power BI Embedded e Power BI Mobile.

A variedade e abrangência de possibilidades tornam o Power B.I integrados em diversas plataformas da rede Microsoft, permitindo uma interação de dados gigantesca e proporcionando uma grande análise de dados maciços.

Aprender Power B.I lhe trará a abertura de novas portas, novas possiblidades, desde um novo emprego, como um crescimento empresarial gigantesco. A visibilidade que você pode levar a empresários, ou então o próprio crescimento empresarial é a chave do Power B.I, a décadas as grandes e medias empresas contratam consultores para tomada de decisão, o Power B.I pode ser seu próprio consultor ou então a ferramenta pela qual prestará a consultoria.

Analisar dados está além de criar fórmulas ou gráficos bonitos, analisar dados lhe dá uma direção a seguir, muitas vezes poupando dinheiro, outras vezes evoluindo a produtividade e outras ainda cortando arestas que traziam prejuízo.

1. Comunidade Power B.I

O Power B.I possui uma enorme comunidade, o compartilhamento de informações é absurdo, milhares de grupos no whats app, milhares de grupos no facebook, blogs, canais no yuotube, livros, E-book, dentre outros.

A crescente demanda de um analista de dados, em paralelo trouxe uma demanda de professores, a troca de informações dentro da comunidade possibilita um crescimento intelectual rígido, confiável e ao mesmo tempo preciso.

Portanto a utilidade do Power B.I e a rotina empresarial que vem abraçando, tornou-se lucrativa da noite para o dia, e por que não comprar uma ideia que já tem um crescimento certo e uma tendência promissora? Comece a aprender o quantos antes para não ficar para trás, Power B.I não é o futuro, Power B.I já se tornou o presente, e uma ferramenta dessa em seu currículo será um diferencial absoluto.

Power BI é gratuito ou pago?

O Power B.I se divide em algumas versões, e sim, existe a versão gratuita, você pode baixá-lo gratuitamente e usar a maioria de suas funções se gastar nada, tanto no desktop, quanto na web e até no celular.

Dentre suas versões, existe o Power B.I (gratuito), o Power B.I Pro e o Power B.I Premium. De imediato encontramos no site da Microsoft os valores do Power B.I, hoje a Microsoft oferta pela versão Pro são de $ 9.99 dólares e a versão Premium $ 4.995 dólares.

1. Power B.I Pro

Uma licença do Power BI Pro gera a possiblidade para um usuário compartilhar com outros usuários do Power BI Pro, partilhando conteúdo de outros usuários e compartilhando conteúdo com eles com uma licença Power BI Pro. Somente usuários com uma licença do Power BI Pro podem publicar conteúdo em workspaces de aplicativo, compartilhar dashboards e assinar dashboards e relatórios. Uma licença gratuita permite que um usuário consuma conteúdo em um workspace atribuído a uma capacidade do Power BI Premium e acesse alguns dos recursos do serviço do Power BI para o conteúdo pessoal do próprio usuário, no Meu Workspace dele.

            4.2.1   Power B.I Premium

            Já o Power BI Premium disponibiliza uma capacidade totalmente exclusiva, com o objetivo de entregar um melhor desempenho e mais consistente, assim como disponibilizar um suporte a um volume grande de dados. O diferencial do Premium é que há a possibilidade de compartilhar os conteúdos ilimitadamente, sem que os outros usuários sejam pro.

O Power BI Premium praticamente traz uma capacidade maior.

Possiblidade de publicação de relatórios para uma amplitude de usuários, sem a necessidade de outros usuários terem uma licença individual. A capacidade de manter ativos de BI localmente com o Servidor de Relatório do Power BI. Uma superfície de API, um conjunto consistente de funcionalidades e acesso aos mais recentes recursos de análise integrada.

Power BI Premium é a melhor capacidade no serviço do Power BI definida exclusivamente para cada organização. A capacidade tem um suporte de hardware totalmente dedicado e de responsabilidade exclusiva da Microsoft. As organizações têm a opção de escolher por alocar sua capacidade dedicada de forma geral ou por alocá-la especificamente a workspaces atribuídos de acordo com o número de usuários — e aumentar ou reduzir conforme as necessidades. O Power BI Premium é uma licença baseada em capacidade, enquanto o Power BI Pro é uma licença baseada nos usuários. O Power BI Pro é voltado para usuários, compartilham seus dashboards, que publicam online os relatórios, colaboram com parceiros de trabalho em workspaces e participam de outras atividades conjuntas. Por exemplo, ele possibilita: editar e salvar modos de exibição personalizados, criar dashboards pessoais (fixar ao novo dashboard), analisar dados no Excel ou no Power BI Desktop, suporte para compartilhar o aplicativo Web do Excel, compartilhar dashboards e colaborar com grupos do Office 365 e integrar conteúdo com o Microsoft Teams.

Como usar o Power BI?

Não há como fazer uma boa análise se tens dados ruins! Essa ideia deve permear todos os seus projetos, quando for trabalhar com Business Inteligence. De nada importa criar um lindo painel de indicadores com informações não fidedignas com a realidade.

Primeiramente entenda os dados que você irá utilizar como fonte para seus painéis, e faça uma análise previa, verificando se servirão para o bom desenvolver do trabalho.

Como fazer uma Análise dos dados previa?

Deveremos seguir alguns passos importantes, para conseguir fazer o trabalho fluir e não termos surpresas na hora de trabalhar com os dados:

1. Verificar o local que os dados estão armazenados:

Os dados devem estar armazenados de maneira segura em um lugar confiável. Deve-se garantir que ao usar uma fonte de dados, ela não vá mudar ou ser apagada, esta deve estar protegida de alterações. Isso significa que se os dados estiverem em uma pasta de um determinado diretório, devemos garantir que sempre que precisarmos esses dados estarão acessíveis, no mesmo local.

1. Compreensão dos dados

Não há como alisarmos dados, sem compreender do que se trata. Nessa instância temos que fazer uma análise minuciosa e entender realmente o que cada campo significa, verificar se existe a necessidade de transformar algum campo, analisar se será necessária a utilização de tabelas auxiliares ou criação de colunas calculadas e medidas DAX.

1. Demonstrativo

Outro fator que irá influenciar no processo de Business Intelligent é a dimensão dos dados. Tens que primeiramente identificar se com as fontes de dados é possível que seja desenvolvida uma análise concisa dos dados. Devemos pensar da seguinte maneira, se tivermos dados de um único mês por exemplo, não teremos como comparar com outros meses e saber se foi um mês bom ou não comparado ao mês anterior, mas isso não significa que se tivermos os dados de 2 meses, podemos comparar diretamente um com o outro e ver qual foi o melhor. Existem muitas situações que podem mascarar essa análise, pode ser que nessa comparação de dois meses o mês que vendeu mais teve alguma vantagem desproporcional, garantindo uma elevação, mas não é algo que está na normalidade, por exemplo. Tudo isso deve ser levado em consideração. Será que esse mês que vendeu mais teve crescimento em relação ao mesmo período do ano anterior? E o mesmo mês dos outros anos? Essas perguntas devem ser analisadas e respondidas para garantirmos que nossa amostra é suficiente.

1. Metas

Para iniciar um projeto de criação, você deve ao menos imaginar aonde que chegar, que tipo de indicadores que ter. Mesmo que ainda não saiba precisamente como o trabalho final será ao certo, você precisa definir um objetivo, podendo ser: “Meu painel precisa demonstrar se os vendedores estão vendendo o mínimo de cada produto”. Esse objetivo deve ser logico e a partir disso todo o dashboard irá ser baseado nessa premissa, obviamente podendo ter mais de um objetivo. Isso irá lhe dar o caminho para construir seus painéis, não é aconselhável juntar os dados ao mero acaso, pois poderá ter indicadores que servirão de mero enfeite.

            Processo B.I

Uma empresa que tem um processo B.I implementado, está na frente, pois ela conhece muito mais seus processos internos e consegue entender o cenário em que está trabalhando, e consegue também analisar as concorrente baseando-se na comparação de seu resultado com o dos outros, e então definir qual a melhor estratégia.

            O fluxo de elaboração de um painel de processo de Business Intelligence deve conter:

Primeiro, a coleta dos dados; definir as fontes de dados necessárias para o trabalho. Depois de passar por todas as etapas expostas acima, desde entender os dados e definir o objetivo, devemos começar a coletar os dados, ou seja, importá-los para nosso ambiente de trabalho de Business Inteligence, no nosso caso, utilizaremos o Porwer B.I como ferramenta;

 Posteriormente, analisar se esses dados necessitam ser organizados de alguma maneira, seja com tratamento de dados para “limpeza” de campos desnecessários, ou também transposição de dados para um formato onde é possível a utilização no nosso modelo de dados.

 Verificar ainda se temos os valores necessários para quantificar nossa análise, em muitos casos, são necessárias a criação de colunas calculadas ou então tabelas auxiliares para cruzar informações de tabelas distintas. Essa etapa de análise utilizaremos fórmulas DAX, que são conhecidas como medidas.

Após a importação dos dados, sua tratativa, análise e mensuração que poderemos iniciar o desenvolvimento da criação de um Dashboard para visualização dos dados e definição da maneira que será disponibilizado esse painel.             Por fim, com o painel pronto, podemos começar a visualizar e entender nossos dados. Assim então, o painel poderá servir de base para a tomada de decisões e planejamento de ações futuras.

Para que serve o Power BI?

Power B.I tem a mesma funcionalidade de qualquer ferramenta que possa utilizar para tratativa de dados, o que o defere das demais é a facilidade de sua utilização. Utiliza-se o Power B.I para minerar os dados, este composto pela ferramenta suplementar Power Query, que é um recurso de análise de dados que permite, combinar e refinar dados criando rotinas automáticas, como suplemento do Excel.

Como se fosse uma macro realizando rotinas automatizadas, só que sem a necessidade de sabe uma linguagem de programação, o Power Query gera automatizações sem a necessidade de saber VBA. Esta ferramenta pode ser utilizada apenas clicando em botões e por trás de uma mascará é gerada toda uma programação automática, poupando tempo e trazendo agilidade ao analista de dados.

Existe um outro suplemento para o Excel da Microsoft chamado Power View, o qual permite uma interação dos seus dados muito maior e melhor, trazendo visualizações e facilitando a apresentação dos dados.

Se já existem ferramentas suplementares ao Excel que tratam dados e fazem exatamente o que o Power B.I promete fazer, para que serve então o Power B.I?

O Power B.I é um aplicativo que juntas todos os suplementos do Excel, sem a necessidade deste, portanto, o Power B.I tem a mesma funcionalidade do Excel com esses suplementos, difere que se torna um aplicativo uno com algumas funcionalidades mais simplificadas e de fato mais evoluídas, trazendo muitos gráficos a mais, como: Mapas, velocímetro, KPI’s,, dentre outros tipos de gráficos que não há no Excel.

O Power BI é formado por uma gama de componentes que permite ao usuário a análise dos dados, sendo estes, serviço na nuvem, o qual permite que o usuário consulte e análise dados com rapidez e eficiência de qualquer lugar, qualquer momento e qualquer dispositivo. O Serviço desktop, sendo este a principal ferramenta de desenvolvimento do Power BI ou para análise sob demanda que possibilita a elaboração de relatórios e a construção de análises avançadas, conectando dados locais ou na nuvem. Serviço em aplicativo, disponível para iOS, Android e Windows, este app permite acessar o Power B.I em dispositivos móveis. Por fim o  serviço de gateway, que realiza a interação entre os dados do Power BI na nuvem ou desktop e as fontes de informações nos servidores locais. Dessa forma, quando o usuário solicita uma atualização de informações, o Power BI através do gateway, realimenta o dashboard, trazendo as informações novas do banco dados e por fim atualizando os gráficos e demais informações com os dados atuais, por meio de uma conexão criptografada.

Portanto, quando temos muitas informações a serem analisadas, ou então uma massa de informações paradas que não estão gerando proveito algum, o que fazer com essas fontes de dados? Podemos dizer que todos esses dados podem servir em várias possiblidades diferentes, como por exemplo simples registros das informações para um mero controle, como fazíamos no passado com “Livros Caixa” onde tudo que acontecia na empresa era registrado, no qual permitia o resgate histórico do que aconteceu, controlar vendas por vendedor, produto ou controle sobre estoque, facilitar no custo, entre outros. Essas informações sempre foram utilizadas para analisar o que ocorreu no passado, porém essas informações bem trabalhadas no Business Intelligent, pode garantir uma eficiência melhor no futuro. Começa a era da Análise de dados, onde podemos usar esses dados para fazer análises mais profundas, tais como entender padrões, medir margens de lucratividade, cruzar informações, entender sazonalidades, tendências, previsões e muito mais!

O mercado sempre foi competitivo e está se tornando cada vez mais competitivo, exige que trabalhemos e executemos as tarefas com mais assertividade e velocidade. Isso significa que quem entende o que acontece em sua própria empresa, está a frente. Podemos ter o melhor sistema ERP do mundo ou aplicativos personalizados, se no final do mês não soubermos se a empresa este indo bem ou não.

O que é Power BI?

O Power B.I lançado em 2015 pela Microsoft é uma preciosa ferramenta para análise de dados, trazendo consigo a possiblidade simplificada de criação de painéis interativos, dashboards que podem reunir todas as informações e centralizá-las como indicadores  ou determinadores de ações.

O objetivo dessa ferramenta é trazer a simplicidade aos usuários finais para criação de seus próprios relatórios analíticos, a complexidade que antes tínhamos em outras ferramentas, ou o trabalho no próprio Excel, foram reduzidos a um ingênuo arrastar de modelos, os quais se alimentam de seus dados.

Com tanta simplicidade, torna-se acessível ao gestor, administrador ou qualquer um que tenha planilhas, textos, banco de dados ou até uma ferramenta online a EXTRACT TRANSFOR LOAD (ETL), ou seja, extrair seus dados, trata-los para que entrem em consonância com o tipo de relatório que irá montar, e por fim, não menos importante, carrega-los nas páginas de criação, momento o qual se inicia o desenho de seus dados, onde começa a junção dos dados para lhe trazer um material abundante e confiável para tomada de decisões ou a criação de objetivos estratégicos.

Não é preciso ter um profundo conhecimento em banco de dados, pois através de um único painel, é possível explorar dados usando ferramentas totalmente intuitivas e inteligentes. Simplificando dessa forma, o encontro de respostas e ajudando a descobrir problemas de qualidade de dados ou formatação, e principalmente traduzir seus dados para uma linguagem determinada. Há também como utilizar formatações de relatórios pré-definidos ou criar uma personalização própria, certamente impressionando a todos, tornando a visualização dos dados mais eficiente e alavancando sua produtividade.

Business Intelligence

O Power B.I traz consigo a sigla de Business Intelligence, que em resumo, é organizar-se de forma inteligente para poder gerar as informações necessárias com agilidade e precisão.

A Microsoft coloca o Business Intelligence dentro de uma única plataforma, juntando diversas funcionalidades de outros softwares e trazendo a possibilidade de integrar os dados de origem com diversas outras ferramentas de criação, ou aquelas que contenham dados.

O Power B.I para garantir a efetividade do Business Intelligence, é acompanhado por uma dose inteligência artificial que dá aos analistas de dados uma análise previa sobre seu conteúdo, encontrando padrões e já iniciando a tratativa de seus dados.

Todas essas funcionalidades já estão prontas, sem necessidade de utilizar códigos ou qualquer tipo de programação. O Power B.I já possui a linguagem natural, que permite que seus usuários façam perguntas simples, obtendo respostas sobre utilização e ferramentas disponíveis do próprio software (P&R) e o Quick Insights, o qual identifica os padrões dos dados e disponibiliza os gráficos possíveis para o seu dashboard.