Funções Básicas do Excel e Dicas

Muitos alunos me procuram querendo aprender as funções avançadas do Excel e o que eu sempre digo a todos eles é que devemos começar pelas funções básicas do Excel.

Uma função é a execução de uma rotina automática do Excel, pode ser matemática, lógica, entre outras, a diferença da função para as fórmulas é que enquanto as fórmulas podem ser usadas para diversos cálculos e expressões matemáticas, as funções do Excel são executadas para transformar vários cálculos em apenas um, com o detalhe de que não se pode fazer uma expressão matemática.

Antes de continuar, só para lembrar, de acordo com o Wikipédia, o Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS.

Você conhece as Funções do Excel?

Imagine uma situação em que se precise somar muitos valores para se chegar um resultado, podemos observar uma situação complicada olhando uma planilha que esteja como na imagem abaixo:

planilha do excel

Poderíamos resolver o problema matemático através de uma fórmula com o operador de adição para chegar ao resultado, porém devemos analisar o critério de produtividade, quanto tempo se gastaria para fazer cálculos dessa forma?

Ao invés de fazer uma fórmula parecida com:

=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3+R3+S3

Poderíamos fazer algo mais parecido com:

=SOMA(B3:S3)

Bem mais simples não é mesmo?

Função Soma

Dentre as funções básicas do Excel, certamente a Função SOMA deve ser uma das mais usadas junto de PROCV e função SE.

Toda função começa com o sinal de igual assim como nas fórmulas, após o igual, colocamos o nome da função que queremos executar, e dentro do sinal de parênteses ficam os parâmetros para que a função aconteça geralmente os parâmetros são células de referências e sinais de comparação e/ou separação.

Ao fazer uma função é como se você criasse um pequeno programa para executar uma rotina de cálculo no computador.

Dica: Botão de Auto Soma

A função soma é a que mostramos no exemplo do tópico anterior, ela soma todos os valores de um intervalo de células que pode estar em sequência ou intercalado, substitui a utilização de uma fórmula matemática por ser mais simples de ser aplicada.

Exemplo de função soma: =soma(b5:f5)

Funções básicas do Excel: Média

A função média realiza uma soma de todos os elementos de um intervalo e depois divide pelo número de elementos, ou seja, é exatamente a média aritmética, se quiser saber a média de notas de um aluno que obteve 7, 8, 9 e 7, você deveria somar os quatro elementos (7, 8, 9, 7) e dividir por 4, o resultado seria 7,75.

Exemplo de função média: =media(B5:F5)

Funções básicas do Excel: Máximo

A função máximo retorna o maior valor de um intervalo de células, junto com a função Mínimo essa é uma das funções básicas do Excel mais úteis.
Exemplo de função máximo: =maximo(B5:F5)

Funções básicas do Excel: Mínimo

A função min retorna o menor valor de um intervalo de células
Exemplo de função min: =min(B5:F5)

Função: Maior

A função maior retorna o maior valor de um intervalo de células, porém com um detalhe fundamental, você pode escolher a posição que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2° maior, 3° maior e assim por diante.
Exemplo de função maior =maior(B5:F5;4)

Função: Menor

A função maior retorna o maior valor de um intervalo de células, porém com um detalhe fundamental, você pode escolher a posição que deseja na lista de valores, por exemplo pode trazer o maior ou o 2° maior, 3° maior e assim por diante.

Exemplo de função menor: =menor(B5:F5;2)

Exercício

Digite a planilha abaixo e encontre o total, média, máximo, min, 2° maior e 2° menor valor

O que aprendeu hoje?

Faça uma lista das funções básicas que você já conhece, aproveite conhecer nosso Curso Básico de Excel, Curso de Excel Intermediário, Curso de Excel Avançado e Curso de VBA Excel.

Congelar painéis do Excel – Dicas de Excel

Você deseja rolar para cima ou para baixo, mas quer que a linha superior ou coluna esquerda fiquem paradas. Chamamos isso de Congelar painéis no Excel. Para fazer isso, use os botões Congelar na guia Exibir.

Se os botões Congelar não estiverem disponíveis na guia Exibir, alterne para o modo de exibição Normal. Na guia Exibir, clique em Normal.

No nosso Curso de Excel Básico Para Iniciantes que é gratuito, vamos aprender como Congelar painéis no Excel, ou seja como congelar Linhas e Colunas no Excel de forma simples e fácil.

Essa aula ensina a trabalhar com:
→ Conceitos do Excel
→ Congelar a primeira linha
→ Congelar a primeira coluna
→ Congelar painéis do Excel a partir da célula selecionada

Gostaria de congelar várias linhas e/ou colunas? Você pode congelar quantas quiser, desde que sempre comece com a linha superior e a primeira coluna. Para congelar várias linhas (começando com a linha 1), selecione a linha abaixo da última que você quer congelar e clique em Congelar Painéis. Para congelar várias colunas, selecione a coluna à direita da última que você quer congelar e clique em Congelar Painéis.

Digamos que você queira congelar as quatro linhas superiores e as três colunas na extremidade esquerda. Para isso, basta selecionar a célula D5 e depois, na guia Exibir, clicar em Congelar Painéis. Sempre que você congela linhas e colunas, a borda abaixo da última linha congelada e à direita da última coluna congelada fica um pouco mais grossa

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Como fazer um Gráfico de Velocímetro no Excel

Nesta aula você vai aprender a criar um gráfico de velocímetro usando o Excel.

Temos a planilha abaixo como exemplo: nela temos 4 produtos: CD, DVD, mouse e teclado, para montarmos o velocímetro:

Tabelas de apoio

Temos também um indicador para desempenho. Onde vamos marcar os seguintes dados para desempenho: nos dados de desempenho temos um total de 300 pontos, onde em 200 pontos o velocímetro pode mover de um lado para o outro e 100 pontos será uma área vazia do velocímetro.

Tabelas de apoio

No quadro do ponteiro, na célula E9, temos a função corresp, onde o produto que selecionarmos será buscado na nossa lista de produtos.

Na célula E10 criamos um indicador com o tamanho da seta que vamos utilizar no gráfico de velocímetro (na imagem a seta é de tamanho 2 onde podemos aumentá-la depois). Na célula E12 temos o complemento que é a diferença entre produto mais seta para 300.

Tabelas de apoio

Para fazermos este tipo de gráfico, vamos precisar de um gráfico de pizza ou gráfico de rosca ou a combinação dos dois. O gráfico de rosca fica com a aparência melhor. Para fins de exemplo, selecione as informações do quadro desempenho:

Gráfico de velocímetro

Clique em inserir > gráfico de rosca.

Tabelas de apoio e indicadores

Veja que a área azul é a área maior do gráfico:

Gráfico de rosca

Para mudar a cor do gráfico, clique na aba design do gráfico > alterar cores e selecione a cor desejada:

Gráfico de rosca

Para rotacionar o gráfico e alterar sua espessura, dê dois cliques sobre qualquer fatia e o Excel abrirá a opção formatar pontos de dados
onde vamos colocar os seguintes dados:

  • Angulo da primeira fatia = 240°
  • Explosão de ponto = 0%
  • Tamanho do orifício da rosca = 75
Gráfico de rosca

Para alterar sua espessura altere o tamanho do orifício da rosca:

  • Tamanho do orifício da rosca = 65
Gráfico de rosca

Para tirar a cor de uma fatia do gráfico ( neste caso vamos tirar a cor da fatia inferior) > clique na fatia desejada > aba formatar > preenchimento da forma > sem preenchimento:

Gráfico de velocímetro

Para adicionar rotulo de dados > clique no + ao lado do gráfico > rotulo de dados

Gráfico de velocímetro

Clique em Mais Opções

Gráfico de velocímetro

Na paleta Formatar Rótulo de Dados clique na opção Selecione valor a partir das células.

Gráfico de velocímetro

Selecione as informações do quadro desempenho: ruim, razoável e ótimo > clique em ok:

Gráfico de velocímetro

Desmarque valor:

Gráfico de velocímetro

Pra mudar as cores e destacar as letras do gráfico clique na aba iniciar > negrito > clique no símbolo da cor da letra e coloque a cor desejada:

Gráfico de velocímetro

Para criar a seta do gráfico, clique no gráfico > guia design do gráfico (que só aparece se o mesmo estiver selecionado) > selecionar dados:

Gráfico de velocímetro

Clique no botão > adicionar:

Gráfico de velocímetro

Logo o Excel criará uma fatia no gráfico:

Gráfico de velocímetro

Na caixa “Editar série”, em “nome de série”, coloque “efeito seta” > clique em “valores da série”:

Gráfico de velocímetro

selecione os números do quadro ponteiro:

Gráfico de velocímetro

Clique em ok na caixa “Editar série”

Gráfico de velocímetro

Clique em ok na caixa “selecionar fonte de dados”

Gráfico de velocímetro

Assim o gráfico foi criado:

Gráfico de velocímetro

Como o gráfico veio com rótulo de dados que não vamos precisar, apagaremos o rótulo de dados. Para isso clique nos números do rótulos de dados e os apague:

Gráfico de velocímetro

Perceba que no gráfico, a fatia maior de cor azul escura é o “complemento”, a bem pequena na cor azul clara é a “seta” e a fatia média, também na cor azul clara é o ” valor”:

Gráfico de velocímetro

Iremos mudar a fatia exterior do gráfico. Para isso selecione a fatia exterior do gráfico:

Gráfico de velocímetro

Clique na aba design de gráfico > alterar tipo de gráfico:

Gráfico de velocímetro

Abrirá esta caixa de diálogo:

Gráfico de velocímetro

Altere o “efeito seta” para “gráfico de pizza”:

Gráfico de velocímetro

Clique em “eixo secundário” > ok:

Gráfico de velocímetro

Observe que conseguimos ver a legenda do gráfico que está atrás:

Gráfico de velocímetro

Olhando o resultado atual não parece muito com um gráfico de velocímetro, mas estamos apenas nos ajustes finais, e o papel da pizza é nos ajudar a fazer o ponteiro do gráfico de velocímetro

No próximo passo, dê dois cliques sobre uma das fatias e mude os seguintes dados:

Angulo da primeira fatia = 240°
Gráfico de velocímetro

Para tirar a cor de uma das fatias do gráfico, dê dois cliques na fatia desejada (nesse caso vamos escolher a fatia maior) > formatar > preenchimento da forma > sem preenchimento:

Gráfico de velocímetro
Gráfico de velocímetro

Dê dois cliques na fatia média do gráfico de pizza e retire o preenchimento: formatar > preenchimento da forma > sem preenchimento:

Gráfico de velocímetro

Restou apenas a fatia pequena, onde vamos retirar seu contorno. Dê dois cliques na fatia > formatar > contorno da forma > sem contorno:

Gráfico de velocímetro

Para deixar a fatia sem linha, clique no canto superior direito do gráfico clique no balde de preenchimento > borda > sem linha:

Gráfico de velocímetro

Para alterar a cor clique na opção de cor, também no canto superior direito do gráfico > balde de preenchimento > cor (neste caso escolhemos a cor preta):

Gráfico de velocímetro

Veja  como ficou o resultado do nosso gráfico de velocímetro:

Gráfico de velocímetro

Aprenda a fazer outros indicadores de desempenho no nosso curso completo de Dashboards

Gostou dessa aula? Que tal ver o vídeo que está disponível em meu canal do Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=vNgNRsbc5Gg
9 Coisas que o Excel pode Fazer por você.

Alguns dias atrás recebi um e-mail de uma aluna que estava muito feliz porque havia acabado de ser promovida na empresa. Ela disse que meu curso foi o melhor investimento que ela já fez. Por isso resolvi mostrar algumas Coisas que o Excel pode Fazer por você

Imagine você o quanto eu fiquei feliz por ver a minha aluna satisfeita, mais do que isso, eu estou feliz pelo sucesso dela.

Sabe esse tipo de coisa mexe muito comigo, e ai eu que já venho fazendo uma pesquisa profunda de mercado nos últimos anos, trouxe uma lista de 9 coisas que o Excel pode Fazer por você, mas você ainda não está aproveitando, pois não está preparado corretamente para essas oportunidades.

Mas eu estou aqui para te ajudar, com meu curso completo deixarei você pronto para essas 9 possibilidades e muito mais.

1 – Adquirir Respeito

Isso é até chato de falar, mas infelizmente, nosso país não costuma reconhecer muito bem os profissionais que dão duro pelas companhias. Prova disso é o número de pessoas com alta qualificação e diplomas de ensino superior que estão desempregadas.

Mas para aqueles que estão no site Mestres do Excel e aprendem as técnicas que eu ensino e começam a demonstrar isso para clientes, fornecedores, chefes, e colaboradores na empresa, acabam adquirindo mais respeito.

É só ver quando eu gravo um vídeo de dicas ou truques. O tanto que as pessoas ficam admiradas nos comentários pelo meu canal, isso não é diferente no mercado. A grande maioria das pessoas nem sabe do que o Excel é capaz. Então porque você não mostra para elas e aumenta o respeito que elas tem por você enquanto profissional?

Lembre-se que meu curso pode te ajudar com isso.

2 – Aumentar o seu Valor de Mercado

Essa é uma sequência do anterior, quando você começa a mostrar os truques e segredos poderosos do Excel as pessoas passam a te admirar. Consequentemente você adquire respeito e com isso aumenta o seu valor de mercado.

Quem não quer ter na empresa o CARA DO EXCEL? Aquele que sempre resolve os “pepinos”, aquele que melhora o processo de trabalho, resposta obvia né, todo mundo quer.

Você já deve ter ouvido histórias de empresa que ficam desesperadas quando perdem o cara que sabia tudo das planilhas. Isso é porque infelizmente ou pra você felizmente, a grande maioria das pessoas ainda pensa que Excel é uma calculadora que faz soma e Procv.

É por isso que com o meu treinamento, você saberá como usar melhor os recursos do Excel e aumentar o seu valor de mercado com isso.

3 – Ser reconhecido como Referência

Caro leitor veja bem, eu sou professor desde 2004 oficialmente, e desde 2013 como professor assistente universitário. Já são mais de 15 anos que estou nesse ramo, mas quem era eu antes de 2014? Que foi o ano que resolvi mostrar pro mundo as minhas habilidades no Excel.

Isso mesmo, eu não era ninguém. Apenas mais um professor local, sem grandes contatos ou parcerias, mas com um grande sonho e que acabava de abrir uma empresa de treinamentos.

Tudo mudou de 2014 para cá. Conheci gente importante no Google, na Microsoft, tornei amigo dos maiores experts de Excel no Brasil. Dei palestras, e entrei para comunidade como uma das grandes referências globais. E hoje são mais de 90 mil pessoas que acompanham o meu trabalho, isso é mais do que muita cidade tem de habitantes.

Agora lembre-se que eu comecei do nada. E veja tudo o que o Excel pode fazer por você. Trata-se apenas Da ferramenta mais usada no mundo e que infelizmente a maioria das pessoas o usa de forma amadora.

Mas não você, você pode fazer diferente e com minha ajuda e meu treinamento você pode ser a próxima grande referência da sua empresa ou até mesmo do Brasil, só depende de você.

4 – Mudar de Emprego

Tá cansado do seu trabalho atual? Quer dar adeus pro seu chefe? Mas não sabe como fazer isso né?

Eu sei bem como é essa sensação. Eu te recomendo a fazer o seguinte dá uma olhada nos cargos que estão disponíveis nesses sites de emprego. Observe que mais de 90% exige Excel.

Eu já até provei em um e-mail que enviei a minha lista de alunos com indicadores de que Excel é mais exigido que Inglês, nos processos seletivos, principalmente para cargos ligados a negócio.

Então se você deseja mudar de emprego, assim como vários dos meus alunos já fizeram, o curso no site Mestres do Excel é uma grande oportunidade que você tem que aproveitar.

Adquira respeito, aumente seu valor e seja reconhecido como referência, dessa forma concorda que será bem mais fácil arrumar um emprego diferente do seu atual?
É eu também penso que será bem mais fácil

5 – Ganhar Mais

Isso é o que todo mundo quer, não há dúvidas. Muitas vezes não será possível mudar de emprego. As vezes as empresas que você almeja não tem aquela vaga disponível no momento, e a sua empresa também não tem promoção de cargo disponível, então bate a frustração né?

Nessa hora que muitas pessoas utilizam de upgrades no currículo para ganhar mais. Seja através de um curso de idioma, matricular-se numa faculdade e o que está cada vez mais comum, os cursos de Excel e BI.

Muitas pessoas estão usando esses cursos para ganhar mais na empresa. Afinal uma vez que você domina algo de valor para empresa, ela sabe que vai ser mais caro perder você do que dar um aumento simbólico.

Então pense nisso, um upgrade no seu currículo pode ser o impulso que faltava para ganhar mais, e como Inglês e faculdade leva entre 4 a 5 anos.

Eu acho que meu curso de Excel é uma melhor opção já que com dedicação você pode terminar e receber seu certificado em até 1 mês.

6 – Ser Promovido

Nem preciso falar né, eu abri o e-mail com isso, e você pode ver o depoimento da Ana em um dos vídeos do canal. Além dos inúmeros depoimentos que você encontra no meu site, no próprio canal do Youtube, e até mesmo nos e-mails que mando, sempre tem relatos de alunos promovidos depois do curso.

Meu curso de Excel é sem dúvida o investimento de maior retorno nesse sentido, pois é extremamente barato, e as chances do aluno como candidato a promoção na parte técnica da ferramenta sempre são aumentadas consideravelmente.

Dá uma olhadinha aqui e em meus outros sites, você vai encontrar inúmeros depoimentos.

7 – Prestar Consultorias

Alguns dos meus alunos hoje vivem de consultorias. Inclusive muitos deles se tornaram consultores da própria empresa em que trabalhavam. Isso acontece porque eles demonstram muito conhecimento da área em que atuam e quando aprendem Excel comigo eles começam a melhorar os processos da empresa. Nada melhor nesse caso que eles saiam da função anterior e ajudem a empresa a crescer cada vez mais como consultores não é mesmo?

8 – Dar Treinamentos

Muitos dos meus alunos se tornaram professores, outros já eram professores mas queriam se aprimorar, essa pode ser uma área muito rentável se você souber como trabalhar, sabia que eu ganho mais hoje como professor de Excel do que eu ganhava como professor Universitário na minha cidade?

É claro que também tem aquele instrutor de “Informática” que ganha apenas um salário mínimo mesmo trabalhando em grandes escolas, mas isso acontece porque ele não atingiu os 3 primeiros itens que eu listei aqui.

Para ganhar bem com treinamentos, você precisa adquirir respeito, aumentar seu valor de mercado e ser reconhecido como referência, só assim as pessoas vão topar pagar para você o que você realmente merece e não o que o mercado manda.

Por isso meu curso é o grande diferencial que faz com que alguém deixe de ser um instrutor de informática e torne-se um PROFESSOR DE EXCEL

9 – Abrir seu próprio negócio

Essa vai principalmente para os alunos que fazem o curso de EXCEL + VBA, imagine que você pode atender diversas empresas e até mesmo pessoas físicas, criar desde planilhas para controle de orçamento até sistemas de controle e gerenciamento dentro do Excel.

Com essa possibilidade você pode ao mesmo tempo, vender aplicativos no Excel, dar treinamentos, prestar consultorias e muito mais.

Mas para chegar nesse ponto não é da noite pro dia, ou vendo vídeos aleatórios no Youtube apenas quando algo dá errado, não mesmo, você precisa de dedicação e comprometimento.

Quer começar a aproveitar melhor as oportunidades? Então entre pro nosso curso completo de Excel agora mesmo.

Filtrar palavras em minúsculo no Excel

Um dos recursos mais simples do Excel é o Filtro de dados, embora seja fácil de aplicar filtro aos dados alguns recursos não estão nativos como é o caso de quando precisamos Filtrar palavras em minúsculo no Excel, ou até mesmo em maiúsculo.

Se esse recurso não está nativo no Excel, certamente a mesma pergunta vem na minha e na sua mente agora:

Como filtrar palavras em minúsculo no Excel?

Acredite em mim, esse procedimento é mais simples do que parece, tudo que vamos precisar é de uma base de dados com as palavras em minúsculo ou maiúsculo e uma coluna auxiliar.

Através de algumas funções do Excel como é o caso da EXATO podemos diferenciar uma cadeia de texto de outra, mas como isso pode ser útil para nossa atividade?

Bem simples, se queremos filtrar palavras em minúsculo no Excel, temos que primeiro conseguir diferenciar uma mesma palavra em suas duas formas maiúsculas e minúscula.

E é nesse ponto que entra a função Exato, podemos usá-la para comparar dois textos, por exemplo: CLAUDIO e claudio.

A função Exato retorna verdadeiro quando as duas cadeias de texto são idênticas, e retorna Falso com uma diverge da outra.

Talvez você pense que então será necessário uma coluna extra com a versão do texto em maiúsculo e outra em minúsculo.

Na verdade não precisamos acrescentar novas colunas com o mesmo dado para filtrar palavras em minúsculo.

Tudo que precisamos é usar as funções de texto como: maiúscula, minúscula, pri.maiúscula.

Funções como essas e outras você encontra em videoaulas no meu canal do Youtube, se você ainda não conhece meu canal recomendo que acesse e faça sua inscrição para ter acesso a mais de 280 vídeoaulas gratuitas de Excel.

Para acessar o meu canal digite Professor Claudio Damasceno no Youtube, ou clique aqui.

Para aprender a filtrar palavras em minúsculo no Excel, assista o vídeo que gravei abaixo:

O vídeo também está disponível em nosso canal do Youtube.

Para aprender recursos ainda mais incríveis você pode acompanhar outras aulas aqui no blog como as nossas dicas sobre VBA

Curso de Excel em Uberlândia

Nesse Curso de Excel em Uberlândia que será realizado nos dias 28 e 29 de Setembro de 2019, convidamos você para aprender as melhores práticas do Excel através da metodologia que profissionalizou o uso de planilhas eletrônicas.

O mercado de trabalho anda cada vez mais competitivo, portanto faz-se necessário a melhoria continua de nossa qualificação profissional, existem cursos que auxiliam nessa diferenciação do profissional, entretanto apenas alguns poucos cursos tem a capacidade de abrir portas, sendo o Excel um desses cursos.

Juntamente com Inglês, Excel é o curso mais exigido nos processos seletivos, ainda mais na era da informação e do conhecimento.

Deste modo apresentamos um curso de Excel que busca atender os anseios da sociedade que entende a necessidade de aprender Excel, mas não tem tempo para ficar 6 meses dentro de uma sala de aula de cursinho.

A metodologia Mestres do Excel trará a Uberlândia o método capaz de preparar o aluno rapidamente através de um treinamento intensivo, onde o aluno aprenderá o equivalente a 6 meses em apenas 2 dias.

Reconhecido por ter milhares de alunos formados ao longo dos últimos 5 anos em todo o Brasil através do nosso curso online de Excel.

Essa é a grande chance para você que mora em Uberlândia e Região se destacar, através do Curso de Excel você poderá dar novos passos a sua carreira, entretanto vale ressaltar que o curso ocorre em datas especificas.

Use o Curso de Excel em Uberlândia para impressionar pessoas e alavancar seu curriculo

Truma de alunos do Curso de Excel em Uberlândia

Impressione seu chefe e seus clientes com o Treinamento Intensivo Completo Mestres do Excel
Aprenda do básico ao avançado de forma intensiva, simples e fácil.

Fórmulas e Funções
Procv e muito mais
Gráficos
Tabelas e Tabelas dinâmicas
Fórmulas Matriciais
Técnicas e Macetes
Criação de Planilha de Caixa
Criação de Dashboard de Caixa

Incluso:
Apostila
Certificado
Grupo no Whatsapp pós evento

Sobre o Professor:
Claudio Damasceno é considerado uma das maiores autoridades do Brasil em planilhas do Excel
Seu nome é citados em livros (Excel de A até XFD) e publicações importantes como a revista Exame (maior revistas de negócios do país)
Atualmente com mais de 80 mil seguidores já formou milhares de alunos por todo o Brasil.
Dá treinamentos em Uberlândia e São Paulo

turma de alunos do Curso de Excel em Uberlândia

Não incluso
Equipamento (O aluno deverá ter notebook)
Software (O aluno deverá ter o Excel instalado a partir da versão 2010)

Obs: Mínimo para formação da turma: 6 alunos
Cancelaremos o evento e devolveremos o dinheiro caso o mínimo da turma não seja atingido

Conteúdo do Curso de Excel em Uberlândia

Introdução
Primeiros cálculos e Fórmulas
Referência Relativa e Absoluta
Funções:

  • Soma
  • Média
  • Mínimo e Máximo
  • Menor e Maior
  • Arred
  • ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO
  • Truncar
  • Int
  • Função SE
  • Função SE: Mais de 2 cenários
  • PROCV
  • Usando Procv com parâmetro Falso
  • Buscas aproximadas no Procv com parâmetro Verdadeiro
  • Corresp
  • Índice
  • Desloc
  • Somase
  • Somases
  • Cont.valores
  • Contar.vazio
  • Cont.Núm
  • Cont.se
  • Cont.ses
  • Hoje
  • Agora
  • Dias
  • Dia
  • Mês
  • Ano
  • Fimmês
  • Dia.da.semana
  • Datam
  • Calculando Juros
  • JUROS SIMPLES
  • JUROS COMPOSTOS
  • Taxa
  • Nper
  • VP
  • VF
  • PGTO

Dados

  • Classificação de Dados
  • Filtro de dados
  • Validação de dados

Gráficos:

  • Coluna
  • Barras
  • Pizza
  • Funil
  • Linhas

Uso de Tabelas

Formatação Condicional

Tabela Dinâmica

Criação planilha Fluxo de Caixa

Reserve sua vaga: Clique Aqui

10 Perguntas Antes de Montar seu Controle de Estoque Parte 1

Antes de começar a criar um controle de estoque você precisa tomar algumas decisões, entre elas é fundamental que você tenha uma boa base de Excel, esse é o erro número um cometidos por profissionais e empresas quando decidem organizar o estoque em seu armazém.

Se você não tem um bom domínio do Excel, poderá aproveitar o cupom de leitor do site e se matricular no melhor curso online de Excel agora mesmo, basta clicar no link abaixo e usar o cupom mestresdoexcel10
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Antes de Criar uma planilha de Controle de Estoque você precisa fazer perguntas e tomar algumas decisões, como por exemplo:

  1. Será um controle fiscal ou gerencial ou misto?
  2. Se será quantificado por volume financeiro ou unitário?
  3. Se tem gestão de lotes?
  4. Qual é a unidade de medida?
  5. Se você vai utilizar como inventário?
  6. Qual será o método de GESTÃO (PEPS, UEPS, MPM)?
  7. Quais os relatórios que você precisa?
  8. Vai ser integrado ao caixa?
  9. Será integrado com as vendas?
  10. Vai estar integrado com o balanço patrimonial?

É claro que existem outros atributos a serem considerados antes de montar sua planilha ou mesmo comprar um sistema de gestão, mas aqui eu listei as mais relevantes.

A maioria das pessoas ignora completamente esses detalhes, e quando precisam de um controle de estoque pensam que é só criar a planilha colocar os produtos e a quantidade, e depois ficar reclamando que a planilha não atende as necessidades.

E a verdade é que nunca vai atender, se você não fizer esse levantamento primeiro.

1) A primeira pergunta que você deve se fazer é se o seu controle de Estoque tem fins gerenciais ou fiscais?

Entenda que de qualquer forma você precisa apresentar um resultado fiscal.

Você tem que ter um controle do seu estoque em perfeitas condições de se apresentar ao fisco, entretanto muitas vezes a empresa que só faz o controle fiscal sem fazer o gerencial acaba tomando decisões erradas em relação a compra de produtos e materiais, por isso muitas empresas optam por ter sistemas fiscais e planilhas gerenciais, mas isso não te impede de ter uma planilha fiscal também ou até mesmo uma que faça as duas funções, o que importa é que você defina isso primeiro.

2) Como será quantificado?

O total do estoque é algo muito importante, eu já encontrei pessoas que na gestão de seus produtos não se importavam muito com o inventário em si e mais com o valor financeiro que o estoque representava, isso não quer dizer que o controle físico não era feito, apenas que para essas pessoas o importante não era dizer que o estoque seria representado pelo seu valor monetário total, ou seja, ao invés de ter um estoque representado como 5 unidades de CD ele seria representado por R$ 10,00 que seria o valor total, se um novo CD fosse adquirido ao invés de 6 unidades ficaria R$ 12,00. Embora esse tipo de situação seja muito incomum, vale ressaltar que em algumas situações, a área de atuação da pessoa não é a de logística ou estoque, ela pode ser da Controladoria ou do setor de Finanças, e apenas nessas situações onde o interesse não é gerencial é justificável a análise apenas do ponto de vista financeiro.

3) Qual é a unidade de medida

Por outro lado, é fundamental conhecer o volume do seu estoque até para saber quantas unidades você pode vender, e para isso é importante saber como o seu estoque será quantificado em volume, será por unidades, dúzias, peças, quilos, metros, etc., é importante definir isso antes de sair preenchendo sua planilha.

Muito mais do que apenas unidades de medida como símbolos: Kg, Mt ou Lt, etc., saber qual é a unidade de medida do seu estoque também te faz pensar como serão realizados os cálculos em sua planilha.

Uma planilha que tem estoque inteiro como por exemplo 40 unidades é diferente de uma planilha que trabalha com valor fracionado por exemplo 525,90 quilos, e também existem casos em que você precisará adequar a planilha para valores inteiros e fracionados.

Para ilustrar o que foi citado acima, imagine que um determinado produto é armazenado em caixas, mas vendido por unidades em metros quadrado, como cerâmica por exemplo, o cliente precisa comprar 28 metros quadrados de cerâmica, mas cada caixa vem com 3 metros quadrados, nesse caso para atender a necessidade serão vendidos através de 10 caixas totalizando 30 metros, perceba que essa planilha precisa ter essas duas informações, total de unidades e total de metros quadrados vendido, e nesse caso foi necessário fazer arredondamento.

Além do impacto financeiro causado pelo cálculo de volumes, existem casos onde precisa fazer arredondamentos na venda e tudo isso pode impactar no estoque, por isso é importante ter esse cuidado.

Um exemplo diferente para estoque fracionado é a venda de rações, tem comerciante que não conseguirá vender o pacote inteiro de ração, e acaba optando por vender ração em quilos, esse comerciante vende parte de um pacote que foi aberto, a planilha deve controlar quantos quilos tem no estoque, imagine que alguém pede 4,5 quilos e na balança acaba sendo vendido 4,674 (quatro quilos seiscentos e setenta e quatro gramas), essa informação deve ser abatida dessa forma? Compensa o esforço desse tipo de cálculo, ou vale o critério de arredondamento, são coisas que você deve pensar de acordo com o seu negócio ou do seu cliente.

4) Será necessário fazer Gestão de Lotes?

Muitos profissionais me procuram com dúvidas na gestão do lote, muitos não sabem como informar isso no sistema, ou mesmo se precisam informar, a questão é a seguinte, quando você trabalha com um produto que é comprado em grandes quantidades e tem vida cíclica no seu estoque, ou seja, ele tem um grande giro na sua prateleira, é fundamental que você tenha um controle de estoque com gestão de lotes, para que você saiba quantos produtos tem de cada lote, quanto custou cada lote, se o lote veio com algum problema e o quanto isso impactou no seu estoque, entre muitas outras coisas conhecer o seu estoque é bom, entretanto, saber separar o seu estoque por lotes, vai te dar uma visão macro sobre seu estoque e com isso te permitir entender plenamente o processo de giro das mercadorias.

5) Você precisa de um inventário? 

Muitas empresas pequenas cometem um deslize nessa hora e pensam que o estoque e o inventário são a mesma coisa, mas com esse artigo você começa a perceber que o inventário é apenas uma parte da gestão do seu estoque.

Você sabe o que é o inventário na gestão do seu estoque?

Inventário é contar todos os bens materiais que estão a disposição para venda em sua loja e também a disposição para reposição em seu armazém.

Essa contagem serve para conferência e validação, e deve ser feito regularmente, primeiro porque é obrigatório, você deve apresentar informações para o fisco, o seu inventário tem que bater com o seu estoque contábil.

Além disso ajuda a reduzir perdas, furtos, equívocos, desperdícios, etc., se você sabe o que tem de cada produto no armazém, você se preocupa em reabastecer apenas o que está em falta ao invés de sair gastando e comprando compulsivamente.

Ajuda a manter organizado seu estoque, você pode catalogar e dividir por grupos e categorias, mas não adianta nada disso se você não tiver um controle rígido e fazer essa recontagem e validação periodicamente.

Minha dica nesse caso é ter mais que uma simples folha de controle, e sim um sistema de gestão.

Você pode optar por programas de gestão de estoque como ERPs  ou por um aplicativo de gestão de estoque feito com VBA no Excel, o importante é que esse controle não seja apenas manual.

Essa é a primeira parte do artigo, no próximo vou falar sobre as outras cinco perguntas decisivas que você precisa fazer a si mesmo antes de criar sua planilha de gestão de estoque.

Lembre-se de deixar seu comentário e também suas dúvidas.

Videoaulas:

 

 

Excel PROCV

Uma das funções mais simples e populares para a tarefa de analisar dados é a PROCV (ou VLOOKUP, na versão em inglês).

Ela permite efetuar uma busca vertical (ou seja, ao longo de uma coluna) por um valor, retornando outros dados da linha correspondente.

Sintaxe: =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [intervalo_pesquisa])

Para ilustrar o funcionamento da PROCV, montamos um exemplo simples, com a criação de uma planilha de cadastro para fazer uma simples busca com a função PROCV.

Crie a seguinte planilha com os valores na tabela.

Insira o seguinte comando na célula B4.

=procv(B3;A9:D18;2;FALSO)

Aparecera o seguinte erro na célula B4 (#N/D).

Esse erro é bem comum de acontecer, o seu motivo é pelo simples fato de não informarmos um valor correto ao código.

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Insira o código de valor 3 na célula B3.

A função PROCV é executada trazendo o nome CLAUDIO DAMASCENO cujo código é 3.

Execute o mesmo comando da função PROCV para os campos de Telefone e E-mail selecionando os campos específicos do mesmo e os seus índices.

B5: =procv(B3;A9:D18;3;FALSO)

B6: =procv(B3;A9:D18;4;FALSO)


Agora veja o vídeo abaixo com a explicação detalhada do PROCV

O próximo vídeo ensina a tratar erros na hora de buscar dados

Sabia que é possível fazer um PROCV Duplo no Excel?

 

Função SOMASE

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Sintaxe:
=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

Em que:

  • Intervalo: é o intervalo de células utilizadas para realizar a comparação;
  • Critérios: critérios ou condições que definem quais células devemos somar. Este critério pode ser em forma de numero, expressão ou texto;
  • Intervalo_soma: é o intervalo a ser somado, quando este não for especificado, na função, será utilizado o item intervalo.

Crie a seguinte planilha no Excel.

Escreva o seguinte comando na célula G7, incrementando a função =SOMASE(B7:B24;F7;D7:D24) com seus respectivos intervalos e critérios

O resultado é a soma dos valores de comissão da vendedora ANA.

Agora é sua vez, treine com o restante dos vendedores